IR 2025: veja quais são os documentos necessários e como evitar erros

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É melhor fazer a declaração pré-preenchida ou a declaração em branco?

Uma das tare­fas mais com­pli­cadas na hora da declar­ação do Impos­to de Ren­da é cor­rer atrás de com­pro­vantes de paga­men­tos e rendi­men­tos. Des­de 2022, essa mis­são foi facil­i­ta­da com a pos­si­bil­i­dade de faz­er a declar­ação pré-preenchi­da. Neste ano, a declar­ação estará disponív­el a par­tir de 1º de abril.

A pré-preenchi­da traz as infor­mações que a Recei­ta Fed­er­al tem por meio do cruza­men­to de dados, porém há infor­mações incom­ple­tas.

“O con­tribuinte pre­cisa com­ple­tar aque­las infor­mações. Ago­ra, além de acel­er­ar o preenchi­men­to da declar­ação do Impos­to de Ren­da, a ver­são pré-preenchi­da dá pri­or­i­dade no rece­bi­men­to da resti­tu­ição”, disse o pro­fes­sor de Ciên­cias Con­tábeis da UFRRJ, Alessan­dro Pereira Alves.

Há out­ras van­ta­gens de realizar a declar­ação pré-preenchi­da, além da pri­or­i­dade na resti­tu­ição.

“A prin­ci­pal van­tagem da declar­ação pré-preenchi­da é poder ini­ciar o proces­so de faz­er a declar­ação de ajuste anu­al, usufruin­do da disponi­bi­liza­ção automáti­ca ao con­tribuinte de infor­mações rece­bidas de várias fontes dis­tin­tas. Isso aju­da a acel­er­ar e a diminuir incon­sistên­cias durante o preenchi­men­to e con­fer­ên­cia da declar­ação de ajuste anu­al”, expli­ca Deyp­son Car­val­ho, pro­fes­sor de Ciên­cias Con­tábeis da UDF.

Para faz­er a declar­ação pré-preenchi­da, o con­tribuinte pre­cisa ter uma con­ta Gov.br com nív­el pra­ta ou ouro de segu­rança, aces­sar sua con­ta e clicar em ”Ini­ciar declar­ação pré-preenchi­da”.

A alter­na­ti­va é realizar a declar­ação em bran­co, por meio do Pro­gra­ma Ger­ador de Declar­ação. Vale destacar que, mes­mo nesse pro­gra­ma, é pos­sív­el impor­tar os dados da declar­ação pré-preenchi­da.

Mas, afi­nal, a declar­ação pré-preenchi­da é real­mente mais van­ta­josa? 

“Vai depen­der muito do per­fil do con­tribuinte. Se ele tem uma boa orga­ni­za­ção das suas finanças, a declar­ação com­ple­ta pode ser van­ta­josa. Já o con­tribuinte que tem muitas despe­sas e infor­mações detal­hadas pode achar mais van­ta­joso uti­lizar o mod­e­lo pré-preenchi­do”, pon­dera Alessan­dro Alves.

Out­ro cuida­do necessário ao optar pela declar­ação pré-preenchi­da é a ver­i­fi­cação de todos os dados cita­dos.

“Caberá ao con­tribuinte a respon­s­abil­i­dade de realizar a ver­i­fi­cação de todos os dados pré-preenchi­dos. Um aler­ta ao con­tribuinte é que a declar­ação pré-preenchi­da não está imune de ficar reti­do em mal­ha fis­cal, o que lhe exi­girá acom­pan­har o proces­sa­men­to da sua declar­ação pelo aplica­ti­vo ou pelo e‑CAC”, aler­ta Deyp­son Car­val­ho.

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Como evitar erros na declaração e fugir da malha fina do IRPF?

O maior temor de quem tem que faz­er a declar­ação do Impos­to de Ren­da é cair na chama­da mal­ha fina. Isso ocorre quan­do há divergên­cias entre as infor­mações prestadas pelo con­tribuinte e os dados obti­dos de out­ras fontes pela Recei­ta Fed­er­al.

“Se for encon­tra­da algu­ma divergên­cia entre as infor­mações declar­adas pelo con­tribuinte e as infor­mações apre­sen­tadas pelas out­ras enti­dades, a declar­ação será sep­a­ra­da pela Recei­ta Fed­er­al para uma análise mais pro­fun­da. É o que se chama de mal­ha fis­cal, ou “mal­ha fina” como é pop­u­lar­mente con­heci­da”, expli­ca o pro­fes­sor de Ciên­cias Con­tábeis do Cen­tro Uni­ver­sitário do Dis­tri­to Fed­er­al (UDF), Deyp­son Car­val­ho.

O audi­tor-fis­cal da Recei­ta Fed­er­al, José Car­los Fon­se­ca, dá algu­mas dicas para que o con­tribuinte evite erros que pos­sam resul­tar na mal­ha fina.

“A prin­ci­pal ori­en­tação é que a pes­soa ten­ha muito cuida­do e mui­ta cal­ma no preenchi­men­to da declar­ação. É que ela primeiro junte todos os doc­u­men­tos que ela pos­sui, todos os rendi­men­tos que ela teve naque­le ano, tudo que ela pagou, todos os bens e aí sim, com cal­ma, faça o preenchi­men­to da declar­ação”, disse.

“Se hou­ver algu­ma infor­mação na declar­ação pré-preenchi­da que ela não ten­ha como com­pro­var, o ide­al é que ela tire aque­la infor­mação da pré-preenchi­da. Se ela tiv­er algum com­pro­vante que não con­s­ta na declar­ação pré-preenchi­da, o cor­re­to é que ela inclua aque­la infor­mação”.

» Veja alguns dos erros mais comuns:

1) A omis­são de rendi­men­tos ocorre quan­do a pes­soa não infor­ma os rendi­men­tos rece­bidos ou infor­ma em val­or infe­ri­or.

2) A omis­são de rendi­men­tos dos depen­dentes acon­tece quan­do um depen­dente é incluí­do na declar­ação e não é fei­ta a inclusão de todos os rendi­men­tos rece­bidos por ele.

3) Tam­bém acon­tece incon­sistên­cia, quan­do o con­tribuinte reg­is­tra algu­ma despe­sa médi­ca e o profis­sion­al, a clíni­ca ou o hos­pi­tal não faz a con­fir­mação dessa situ­ação, por meio do envio de infor­mações à Recei­ta Fed­er­al.

4) Out­ra situ­ação é quan­do o con­tribuinte incluir, na sua declar­ação, val­ores de despe­sas médi­cas que não são dedutíveis.

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